Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna zgodnie z RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej "RODO", informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

glad-mason Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
NIP: 5213849627
REGON: 384762951
KRS: 0000893456

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Obsługa rezerwacji na zajęcia jogi
• Zarządzanie karnetami i pakietami zajęć
• Prowadzenie zajęć i realizacja usług
• Komunikacja związana z uczestnictwem w zajęciach

Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji rachunkowo-podatkowej
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing bezpośredni własnych usług
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa w studiach
• Analiza i doskonalenie jakości świadczonych usług

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Wysyłanie newslettera z informacjami o nowej ofercie i wydarzeniach
• Marketing produktów i usług partnerów (jeśli wyrażono zgodę)

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingu
• Operatorzy płatności elektronicznych
• Biura rachunkowe i podmioty świadczące usługi księgowe
• Kancelarie prawne świadczące obsługę prawną
• Organy państwowe w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (6 lat od końca roku, w którym umowa wygasła)
• Dane rachunkowo-podatkowe – przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane marketingowe – do momentu wniesienia sprzeciwu lub przez 3 lata od zakończenia współpracy

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe, oraz prawo dostępu do tych danych i informacji dotyczących przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, chyba że ich przetwarzanie jest niezbędne np. w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym profilowania.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Dokonania rezerwacji i uczestnictwa w zajęciach
• Realizacji zakupu karnetów i pakietów

Niepodanie wymaganych danych osobowych skutkuje brakiem możliwości świadczenia usług.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób wywołujący skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływający na Państwa sytuację.

8. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności administrator zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw określonych w pkt 5, prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: glad-mason Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. Administrator poinformuje o takim przedłużeniu w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, podając przyczyny opóźnienia.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: glad-mason Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa